Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website:
www.safenetworx.de
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SafeNetworX SNX GmbH
Vollmerhauser Str. 32b
51645 Gummersbach
Deutschland
Vertreten durch:
Adam Gabor
Benjamin Hetschko
Telefon: 02261 - 9473880
E-Mail: info@safenetworx.de
Handelsregister: HRB 127562 Amtsgericht Köln
Umsatzsteuer-ID: DE461683191
3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Sollte eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten bestehen oder zukünftig entstehen, werden wir diese Angaben entsprechend ergänzen.
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- übertragene Datenmenge
- Zugriffsstatus
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
5. Hosting über Webflow
Unsere Website wird über Webflow bereitgestellt.
Anbieter ist:
Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
USA
Beim Besuch unserer Website können personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten, durch Webflow verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Auslieferung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Webflow personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir mit Webflow einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bzw. ein entsprechendes Data Processing Addendum ab.
Da Webflow ein Anbieter mit Sitz in den USA ist, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland stattfinden. Die Absicherung erfolgt nach Maßgabe der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere über geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse.
Weitere Informationen:
https://webflow.com/legal/privacy
6. Verwendung von Cookies und Consent-Banner
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, insbesondere Sicherheit, Seitennavigation, Formularfunktionen und die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.
Darüber hinaus setzen wir Analyse-Cookies nur ein, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.
Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über unser Consent-Banner auswählen, welchen Kategorien Sie zustimmen möchten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.
Rechtsgrundlagen:
- technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Analyse- und Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
7. Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dadurch können wir unser Angebot verbessern, Inhalte optimieren und die Nutzerfreundlichkeit erhöhen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- aufgerufene Seiten
- Verweildauer
- Klickverhalten
- Herkunft der Nutzer
- verwendetes Endgerät
- Browserinformationen
- gekürzte IP-Adresse
- technische Nutzungsdaten
Google Analytics wird nur eingesetzt, wenn Sie über unser Consent-Banner ausdrücklich eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir verwenden Google Analytics nach Möglichkeit mit IP-Anonymisierung und datenschutzfreundlichen Einstellungen. Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten findet durch uns nicht statt.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Google LLC in den USA übertragen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der geltenden Datenschutzmechanismen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
8. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.
Dazu können gehören:
- Name
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Zeitpunkt der Anfrage
- technische Metadaten der Anfrage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Kommunikation per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmen
- Inhalt der Kommunikation
- technische Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. KI-basierter Chatbot
Wir verwenden einen KI-basierten Chatbot zur Beantwortung allgemeiner Fragen zu unserem Unternehmen, unseren Leistungen und zur Unterstützung bei allgemeinen Informationsanfragen.
Der Chatbot wird durch uns selbst gehostet und technisch über eine selbst betriebene Instanz verarbeitet.
Für die Generierung von Antworten kann eine Schnittstelle zur OpenAI API verwendet werden.
Anbieter:
OpenAI Ireland Ltd.
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117-126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43
Irland
Der Chatbot ist ausschließlich für allgemeine Informationsanfragen vorgesehen. Nutzer werden gebeten, keine personenbezogenen Daten, vertraulichen Informationen, Gesundheitsdaten, Zugangsdaten, Geschäftsgeheimnisse oder sonstige sensiblen Informationen in den Chat einzugeben.
Folgende Daten können bei Nutzung des Chatbots verarbeitet werden:
- eingegebene Chatnachrichten
- technische Nutzungsdaten
- Zeitpunkt der Anfrage
- ggf. IP-Adresse oder technische Verbindungsdaten
- generierte Antworten
Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung einer automatisierten Informations- und Kommunikationsfunktion.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Bereitstellung allgemeiner Informationen. Sofern eine Einwilligung über das Consent-Banner oder eine aktive Bestätigung im Chatbot erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir verwenden den Chatbot nicht zur automatisierten Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Die eingegebenen Inhalte werden nicht bewusst zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder sensibler Informationen eingesetzt. Sollte ein Nutzer dennoch personenbezogene Daten eingeben, werden diese nur im Rahmen der technischen Bereitstellung und Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Vor produktivem Einsatz prüfen wir den Abschluss geeigneter Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung mit eingesetzten Dienstleistern, insbesondere OpenAI, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden.
11. Keine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Unsere Website, unser Kontaktformular und unser Chatbot sind nicht dafür vorgesehen, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO zu verarbeiten.
Hierzu zählen insbesondere:
- Gesundheitsdaten
- religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen
- politische Meinungen
- genetische oder biometrische Daten
- Angaben zur sexuellen Orientierung
- Gewerkschaftszugehörigkeit
Bitte übermitteln Sie uns solche Daten nicht über die Website oder den Chatbot.
12. Social-Media-Links
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei sozialen Netzwerken.
Dies betrifft insbesondere:
- Facebook
- Instagram
- LinkedIn
Es handelt sich lediglich um externe Links. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Plattformen übertragen. Erst wenn Sie auf einen entsprechenden Link klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur jeweiligen Plattform weitergeleitet.
Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
13. Kein Newsletter
Wir bieten derzeit keinen Newsletter an und verarbeiten keine personenbezogenen Daten zu Newsletter-Zwecken.
Sollte zukünftig ein Newsletter eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert.
14. Keine extern eingebetteten Inhalte
Derzeit verwenden wir keine extern eingebetteten Inhalte wie YouTube-Videos, Google Maps, externe Schriftarten, reCAPTCHA, externe Feeds oder vergleichbare Dienste.
Sollten solche Inhalte zukünftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
15. Kein Kundenportal
Derzeit bieten wir kein Kundenportal, keinen Login-Bereich und keine Datei-Upload-Funktion für Kunden an.
Sollten solche Funktionen zukünftig eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Geschäftsrelevante Kommunikation kann aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten länger aufbewahrt werden.
17. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Sie eingewilligt haben
- ein berechtigtes Interesse besteht
- wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen
Mögliche Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting- und Website-Dienstleister
- IT-Dienstleister
- Analyse-Dienstleister
- Kommunikationsdienstleister
- Anbieter technischer Infrastruktur
- KI/API-Dienstleister, soweit eingesetzt
18. Auftragsverarbeitung
Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.
Dies betrifft insbesondere Anbieter für:
- Hosting
- Website-Betrieb
- Analyse
- Kommunikation
- technische Infrastruktur
- KI/API-Dienste, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden
19. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere:
- verschlüsselte Datenübertragung per HTTPS
- Zugriffsbeschränkungen
- rollenbasierte Berechtigungen
- regelmäßige Aktualisierung technischer Systeme
- sichere Passwörter und Zugriffskontrollen
- Backup- und Wiederherstellungsmaßnahmen
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge, soweit erforderlich
20. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
info@safenetworx.de
21. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
22. Widerruf von Einwilligungen
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Dies betrifft insbesondere Einwilligungen in Analyse-Cookies, Marketing-Cookies oder optionale Funktionen.
23. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes sein.
24. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 21.05.2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
